DSGVO, Datenschutz & Cookies

QR-Database verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag Ihrer Organisation. Auf dieser Seite erfahren Sie transparent, wie wir damit umgehen.

Welche Daten verarbeiten wir?

Für die Nutzung von QR-Database verarbeiten wir: Namen und E-Mail-Adressen der Benutzer, die Ausleih- und Prüfhistorie der Betriebsmittel sowie — nur wenn Ihre Organisation dies aktiviert — Kontaktdaten von Gästen beim Scannen und Standortdaten zum Zeitpunkt des Scans. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes; sie werden niemals verkauft oder für Werbung verwendet.

Wo liegen Ihre Daten?

Alle Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Wir setzen ausschließlich Unterauftragsverarbeiter ein, die die DSGVO einhalten und mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde. Eine aktuelle Übersicht der Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage über unser Kontaktformular.

Wie lange bewahren wir Daten auf?

Die Ausleihhistorie wird standardmäßig 5 Jahre aufbewahrt, IP- und Standortdaten 90 Tage und abgelaufene Zugangslinks 30 Tage. Ihre Organisation kann diese Fristen selbst anpassen. Nach Ablauf werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

Cookies und ähnliche Technologien

QR-Database verwendet ausschließlich Cookies und ähnliche Speichertechniken, die für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlich sind. Dafür ist keine Einwilligung erforderlich, weshalb wir kein Cookie-Banner anzeigen.

Wir setzen ein funktionales Anmelde-Cookie, sobald Sie sich anmelden (um Ihre Sitzung zu merken), und speichern Ihre Präferenz für das helle oder dunkle Design lokal in Ihrem Browser. Beides ist für die Nutzung des Dienstes notwendig.

Für unsere eigenen, anonymen Besucherstatistiken verwenden wir keine Cookies, sondern eine temporäre Sitzungs-ID, die nur in Ihrem Browser gespeichert wird und beim Schließen des Tabs verschwindet. Dabei speichern wir keine IP-Adresse, geben diese Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie ausschließlich zur Verbesserung unseres eigenen Dienstes.

Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies von Dritten ein, etwa von Google Analytics oder Facebook Pixel. Sollte sich dies zukünftig ändern, fragen wir zuvor über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung.

Ihre Rechte

Jeder Benutzer kann seine eigenen Daten im Profil einsehen und exportieren. Bei Vertragsende kann Ihre Organisation alle Daten exportieren oder vollständig anonymisieren lassen. Für Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanfragen wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation oder an uns.

Was tun wir bei einer Datenpanne?

Bei einer (vermuteten) Datenpanne informieren wir die betroffenen Organisationen so schnell wie möglich, spätestens innerhalb von 72 Stunden, mit einer Beschreibung der Art, des Umfangs und der ergriffenen Maßnahmen. Sofern erforderlich, melden wir die Datenpanne der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens).

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail an info@qr-database.nl — wir antworten innerhalb von zwei Werktagen.