Funktionale Dokumentation
Ein Überblick über Rollen, Lizenzen, Module und Compliance innerhalb von QR-Database — gedacht als Nachschlagewerk, nicht als Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Rollen & Zugriff
Mitarbeiter: leiht aus, gibt zurück und meldet Schäden über die Scan-App. Prüfer: erhält zusätzlich Zugriff auf die Prüfungswarteschlange seiner eigenen Kategorien. Admin: vollständige Verwaltung innerhalb des eigenen Unternehmens. Super-Admin: plattformweite Verwaltung über alle Unternehmen hinweg, einschließlich Rechnungsstellung und Lizenzen.
Lizenzen & Module
Jedes Paket legt Limits fest (Produkte/Benutzer/Kategorien) sowie die enthaltenen Module. Ein Unternehmen kann ein Modul jederzeit deaktivieren; das Aktivieren ist nur möglich, wenn die Lizenz dies zulässt. Die aktuellen Pakete und Module finden Sie auf der Preisseite.
Verwaltungsumgebung
Die Verwaltungsumgebung deckt Kategorien, Produkte, Ausleihen, Prüfungen, Projekte, Reservierungen, Benutzer und Berichte ab. Jede datenverändernde Aktion wird automatisch im Audit-Trail erfasst.
Single Sign-On
Ein Unternehmen kann SSO selbst aktivieren (Einstellungen → Sicherheit) mit einer eigenen Microsoft-Entra-ID-App-Registrierung, nach Verifizierung des Domain-Eigentums über einen DNS-TXT-Eintrag. Mitarbeiter melden sich dann mit ihrem bestehenden Arbeitskonto an; eine noch unbekannte E-Mail-Adresse landet in einer Warteschlange, bis ein Unternehmensadministrator sie genehmigt.
Mitarbeiter-App
Eine installierbare Scan-App (PWA) zum Ausleihen, Zurückgeben, Melden von Schäden und digitalen Abzeichnen — optimiert für die Nutzung vor Ort mit einer Handykamera.
Barcodes & Inventur
Jeder Artikel erhält einen eigenen QR-Aufkleber; zusätzlich kann der originale Herstellerbarcode (EAN-13/Code128) mit dem Artikel verknüpft werden. Die Scan-Seiten und die Inventur finden den Artikel über beide Codes — auch mit einem Handscanner, der wie eine Tastatur eingibt.
Super-Admin
Plattformverwaltung: Unternehmensübersicht, Lizenzen, Rechnungsstellung, Benutzerverwaltung mit Notfallzugriff („Mitschauen“), Content-Verwaltung (FAQ/Roadmap/DSGVO-Seite) und Audit & Logs.
Compliance
Arbeitsschutz-/VCA-Unterstützung durch Prüfungstypen und -intervalle, DSGVO-Vorkehrungen (Export, Aufbewahrung, Anonymisierung) sowie WCAG-2.2-AA-Barrierefreiheit mit relevanten AAA-Kriterien auf jedem Bildschirm.
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