Documentation fonctionnelle
Un aperçu des rôles, licences, modules et de la conformité au sein de QR-Database — conçu comme un ouvrage de référence, et non comme un guide étape par étape.
Rôles et accès
Collaborateur : emprunte, restitue et signale les dommages via l'application de scan. Inspecteur : bénéficie en outre d'un accès à la file d'attente des inspections de ses propres catégories. Administrateur : gestion complète au sein de sa propre entreprise. Super-administrateur : gestion à l'échelle de la plateforme sur toutes les entreprises, y compris la facturation et les licences.
Licences et modules
Chaque forfait détermine des limites (produits/utilisateurs/catégories) et les modules inclus. Une entreprise peut toujours désactiver un module ; son activation n'est possible que si la licence l'autorise. Consultez les forfaits et modules actuels sur la page des tarifs.
Environnement d'administration
L'environnement d'administration couvre les catégories, les produits, les prêts, les inspections, les projets, les réservations, les utilisateurs et les rapports. Chaque action de modification est automatiquement enregistrée dans la piste d'audit.
Authentification unique (SSO)
Une entreprise peut activer le SSO elle-même (Paramètres → Sécurité) avec sa propre inscription d'application Microsoft Entra ID, après vérification de la propriété du domaine via un enregistrement DNS TXT. Les employés se connectent alors avec leur compte professionnel existant ; une adresse e-mail encore inconnue entre dans une file d'attente jusqu'à ce qu'un administrateur de l'entreprise l'approuve.
Application collaborateur
Une application de scan installable (PWA) pour emprunter, restituer, signaler des dommages et signer numériquement — optimisée pour une utilisation sur site avec l'appareil photo d'un téléphone.
Super-administrateur
Gestion de la plateforme : aperçu des entreprises, licences, facturation, gestion des utilisateurs avec accès d'urgence (« vue partagée »), gestion de contenu (FAQ/feuille de route/page RGPD) et audit et journaux.
Conformité
Prise en charge de la sécurité au travail/VCA via des types et intervalles d'inspection, des dispositions RGPD (export, conservation, anonymisation) et une accessibilité WCAG 2.2 AA avec les critères AAA pertinents sur chaque écran.
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