Tous vos équipements sous contrôle

Scannez un produit et il est enregistré au nom du collaborateur — avec la date, l'heure et éventuellement un projet. Au retour, vous scannez à nouveau et le produit est de nouveau disponible. Pas de listes, pas de discussions.

Définissez par catégorie la fréquence d'inspection requise (par exemple NEN 3140). Le système suit les dates et indique par des couleurs ce qui est expiré, ce qui arrive à échéance et ce qui est encore en règle.

Enregistrez qui détient quel certificat — par exemple VCA Basic ou VOL, un certificat de nacelle élévatrice ou le permis catégorie BE — et jusqu'à quand il est valable. Si une catégorie de produits exige un tel certificat, le système bloque automatiquement la sortie lorsqu'il est manquant ou expiré ; l'employé voit immédiatement quel certificat est requis.

Imprimez vous-même des planches d'étiquettes sur des feuilles standard, ou commandez des étiquettes durables en polyester via notre service d'étiquettes — résistantes aux intempéries et à forte adhérence.

Un dommage ? Un seul scan et la déclaration est enregistrée dans le système, photo et description comprises. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est en réparation et combien la réparation a coûté.

Affectez des équipements à un projet et visualisez par projet ce qui se trouve actuellement sur le terrain. Avec un tarif journalier par catégorie, le système calcule automatiquement les coûts par projet — pratique pour la facturation.

Réservez un produit spécifique ou simplement « trois exemplaires de cette catégorie » pour une période donnée. Le calendrier montre ce qui est occupé et quand, et le système signale les conflits.

Regroupez les produits qui vont ensemble — une mallette avec ses accessoires, un kit de mesure — et prêtez-les puis reprenez-les en une seule opération.

Même sans compte, chacun peut scanner un code QR et consulter le statut d'inspection. Vous décidez de ce que les invités peuvent faire : consulter uniquement, ou aussi emprunter et signaler un dommage avec leur nom et leurs coordonnées.

Visualisez sur la carte où vos équipements ont été scannés pour la dernière fois. L'enregistrement de la localisation est configurable par entreprise et désactivé par défaut — vous décidez de ce qui est enregistré.

Travaillez avec des sites et des emplacements d'origine (entrepôt, camionnette, conteneur), afin que chaque produit ait une place fixe et que vous puissiez organiser par site qui a accès à quoi.

Des graphiques sur les inspections, les prêts et les dommages, ainsi que des exports de l'historique complet — prêts pour les audits sécurité et qualité. Importez facilement vos listes existantes via CSV.

Faites valider numériquement les instructions par vos collaborateurs et recueillez une signature lors de la remise. Vous démontrez ainsi que les instructions ont réellement été lues et que les équipements ont été correctement transmis.

Invitez vos collaborateurs avec leur propre identifiant et leur rôle : administrateur, collaborateur ou inspecteur. La connexion sécurisée avec authentification à deux facteurs est entièrement prise en charge.

Connectez QR-Database à vos propres logiciels : consultez les données via l'API ou recevez automatiquement une notification dès qu'un changement survient.

Vos données sont hébergées en toute sécurité dans l'UE, avec des durées de conservation configurables, une piste d'audit complète et la possibilité d'exporter ou d'anonymiser les données personnelles.