Alle bedrijfsmiddelen onder controle

Scan een product en het staat op naam van de medewerker — met datum, tijd en eventueel project. Bij inname scant u opnieuw en is het product weer beschikbaar. Geen lijstjes, geen discussie.

Stel per categorie in hoe vaak er gekeurd moet worden (bijvoorbeeld NEN 3140). Het systeem houdt de datums bij en laat met kleuren zien wat verlopen is, wat er binnenkort aan komt en wat nog goed is.

Leg vast wie welk certificaat heeft — bijvoorbeeld VCA Basis of VOL, een hoogwerkercertificaat of rijbewijs BE — en tot wanneer het geldig is. Vereist een productcategorie zo'n certificaat, dan blokkeert het systeem de uitgifte automatisch zodra het ontbreekt of verlopen is; de medewerker ziet direct welk certificaat nodig is.

Print stickervellen zelf op standaard etikettenvellen, of bestel duurzame polyester stickers via onze stickerservice — weerbestendig en sterk klevend.

Schade? Eén scan en de melding staat in het systeem, inclusief foto en omschrijving. U ziet in één oogopslag wat er in reparatie is en wat de reparatie heeft gekost.

Leen middelen uit op een project en zie per project wat er nu buiten staat. Met een dagtarief per categorie berekent het systeem automatisch de kosten per project — handig voor facturatie.

Reserveer een specifiek product of gewoon 'drie stuks uit deze categorie' voor een periode. De kalender laat zien wat wanneer bezet is, en het systeem waarschuwt bij conflicten.

Bundel producten die bij elkaar horen — een koffer met toebehoren, een meetset — en leen ze in één handeling samen uit en weer in.

Ook zonder account kan iedereen een QR-code scannen en de keuringsstatus zien. U bepaalt zelf wat gasten mogen: alleen kijken, of ook lenen en schade melden met naam en contactgegevens.

Zie op de kaart waar uw middelen voor het laatst gescand zijn. Locatievastlegging is per bedrijf instelbaar en staat standaard uit — u bepaalt wat er wordt vastgelegd.

Werk met vestigingen en thuislocaties (magazijn, bus, container), zodat elk product een vaste plek heeft en u per vestiging kunt organiseren wie waar bij kan.

Grafieken over keuringen, uitleningen en schade, en exports van de volledige historie — audit-klaar voor VCA- en KAM-controles. Importeer bestaande lijsten eenvoudig via CSV.

Laat medewerkers instructies digitaal aftekenen en leg bij uitgifte een handtekening vast. Zo toont u aan dat instructies daadwerkelijk gelezen en middelen netjes overgedragen zijn.

Nodig medewerkers uit met hun eigen inlog en rol: beheerder, medewerker of keurmeester. Beveiligd inloggen met tweestapsverificatie wordt volledig ondersteund.

Koppel QR-Database aan uw eigen software: lees gegevens uit via de API of ontvang automatisch een bericht zodra er iets wijzigt.

Uw data staat veilig in de EU, met instelbare bewaartermijnen, een volledige audit-trail en de mogelijkheid om persoonsgegevens te exporteren of te anonimiseren.