QR-DATABASE PLATFORM
Alle Betriebsmittel unter Kontrolle
Erzeugen Sie für jedes Produkt einen QR-Code, kleben Sie ihn auf und scannen Sie bei Ausgabe oder Rücknahme. So wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Werkzeuge, Maschinen und Betriebsmittel befinden — und wann die nächste Prüfung fällig ist.
Keine Kreditkarte nötig · Kostenloser Plan · DSGVO-konform
Kostengünstig
Starten Sie kostenlos im kostenlosen Paket und zahlen Sie erst, wenn Ihre Verwaltung dessen Limits überschreitet. Keine teuren Handscanner oder zusätzliche Hardware nötig — eine Bohrmaschine, Leiter oder Werkzeugkiste scannen Sie mit der Kamera eines gewöhnlichen Smartphones.
Einfach
Keine App-Installation, kein Handbuch. QR-Code mit der Kamera Ihres Smartphones scannen — und Sie sehen sofort, um welches Produkt es sich handelt und was Sie damit tun können.
Nachverfolgbar
Jederzeit aktueller Überblick: Wer hat was, seit wann, auf welchem Projekt — und wann muss geprüft werden? Auch im Nachhinein bleibt die vollständige Historie einsehbar.
In zwei Minuten erklärt
Im Video sehen Sie den gesamten Ablauf: Sie legen eine Produktkategorie an, der QR-Code wird automatisch erzeugt, Sie kleben den Aufkleber auf das Produkt und scannen ihn mit Ihrem Smartphone. Anschließend sehen Sie live in der Datenbank, wer das Produkt ausgeliehen hat, wann es zurückgegeben wurde und wann die nächste Prüfung ansteht.
So funktioniert's
So einfach geht's
Erzeugen
Legen Sie das Produkt im Portal an — der QR-Code wird automatisch erzeugt.
Aufkleben
Kleben Sie den Aufkleber auf das Produkt oder Betriebsmittel. Selbst drucken oder über unseren Aufkleberservice bestellen.
Scannen
Scannen Sie den Code mit Ihrem Smartphone bei Ausgabe, Rücknahme, Schaden oder Prüfung.
Nachverfolgen
Verfolgen Sie alles live in der Datenbank und bleiben Sie rund um die Uhr auf dem Laufenden.
Warum Unternehmen sich für QR-Database entscheiden
Keine teure Implementierung, kein separates Abonnement pro Modul — eine Plattform, die mit Ihnen mitwächst, von Ihren ersten zehn Produkten bis zu einer vollständigen Flotte mit mehreren Standorten.
Eine Plattform statt eines Flickenteppichs
Ausleihen, Prüfungen, Schadensmeldungen, Projekte, Reservierungen und Berichte in einem System — kein separates Excel-Dokument, keine WhatsApp-Gruppe und keine Papierliste für Prüfungen mehr, die auseinanderlaufen.
Kostenlos starten, erst zahlen, wenn Sie wachsen
Das kostenlose Paket ist ein vollwertig funktionierendes System, keine eingeschränkte Testversion. Erst wenn Ihre Verwaltung tatsächlich wächst, wechseln Sie zu einem kostenpflichtigen Paket — und behalten dabei alle Ihre Daten.
Modular — zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen
Prüfungen, Projekte, GPS, Reservierungen und Integrationen sind einzelne Module, die Sie ein- oder ausschalten. Keine teure All-in-one-Lizenz für Funktionen, die Sie nie nutzen.
Immer live, für alle gleichzeitig
Änderungen sind sofort für alle Benutzer sichtbar — kein „Seite aktualisieren“, kein veralteter Export, den noch jemand weiterleiten muss.
Scannen ohne App-Store-Aufwand
Mitarbeiter scannen mit der Kamera ihres eigenen Telefons über den Browser — keine App-Installation, keine Kontoverwaltung in einem App Store, sofort einsatzbereit.
Sicherheit, die wirklich durchgesetzt wird
Ein Produkt, das ein gültiges Zertifikat erfordert (VCA, Hubarbeitsbühne), kann ohne dieses Zertifikat schlichtweg nicht ausgeliehen werden — kein Häkchen, das ignoriert werden kann, das System blockiert es selbst.
Bereit für ein internationales Team
Die gesamte Umgebung ist in 7 Sprachen verfügbar (Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch) — für Teams mit gemischter Zusammensetzung keine einzige Hürde.
Anbindbar an Ihre eigenen Systeme
Über die API und Webhooks binden Sie QR-Database an Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr Planungssystem oder Ihre eigenen Dashboards an — keine Insellösung neben Ihrer bestehenden Software.
Funktionen
Alles, was Sie brauchen — in einem System
QR-Database wächst mit Ihnen mit: Beginnen Sie mit dem einfachen Ausleihen und schalten Sie zusätzliche Module hinzu, sobald Sie sie benötigen. Das kann das System für Sie leisten — in verständlicher Sprache.
Ausleihe & Rückgabe
IN ALLEN PAKETEN
Ein Scan, und das Produkt ist auf den Mitarbeiter registriert — mit Datum, Uhrzeit und auf Wunsch einem Projekt. Bei der Rückgabe scannen Sie erneut, und das Produkt ist wieder verfügbar. Keine Listen, keine Diskussionen.
Prüfungen & Normen
AB KLEIN
Legen Sie pro Kategorie fest, wie oft geprüft werden muss (zum Beispiel nach NEN 3140). Das System überwacht die Termine und zeigt farblich an, was abgelaufen ist, was demnächst ansteht und was noch in Ordnung ist.
Mitarbeiterzertifikate
AB KLEIN · GEGEN AUFPREIS BUCHBARab € 6,00 /Monat
Halten Sie fest, wer welches Zertifikat besitzt — zum Beispiel VCA Basis oder VOL (vergleichbar mit SCC), einen Hubarbeitsbühnen-Schein oder Führerschein Klasse BE — und wie lange es gültig ist. Erfordert eine Produktkategorie ein solches Zertifikat, blockiert das System die Ausgabe automatisch, wenn es fehlt oder abgelaufen ist; der Mitarbeiter sieht sofort, welches Zertifikat benötigt wird.
QR-Aufkleber
IN ALLEN PAKETEN
Drucken Sie Aufkleberbögen selbst auf handelsüblichen Etikettenbögen, oder bestellen Sie langlebige Polyester-Aufkleber über unseren Aufkleberservice — witterungsbeständig und stark haftend.
Schadensmeldungen
IN ALLEN PAKETEN
Ein Schaden? Ein Scan, und die Meldung ist im System — inklusive Foto und Beschreibung. Sie sehen auf einen Blick, was sich in Reparatur befindet und was die Reparatur gekostet hat.
Projekte & Kostenverrechnung
AB KLEIN · GEGEN AUFPREIS BUCHBARab € 9,00 /Monat
Leihen Sie Betriebsmittel auf ein Projekt aus und sehen Sie pro Projekt, was aktuell im Einsatz ist. Mit einem Tagessatz pro Kategorie berechnet das System die Kosten pro Projekt automatisch — praktisch für die Abrechnung.
Reservierungen & Kalender
AB KLEIN · GEGEN AUFPREIS BUCHBARab € 9,00 /Monat
Reservieren Sie ein bestimmtes Produkt oder einfach 'drei Stück aus dieser Kategorie' für einen Zeitraum. Der Kalender zeigt, was wann belegt ist, und das System warnt bei Konflikten.
Sets & Kits
AB GROOT · GEGEN AUFPREIS BUCHBARab € 9,00 /Monat
Bündeln Sie zusammengehörige Produkte — einen Koffer mit Zubehör, ein Messset — und leihen Sie sie mit einer einzigen Aktion gemeinsam aus und wieder ein.
Gast-Scannen
AB GROOT
Auch ohne Konto kann jeder einen QR-Code scannen und den Prüfstatus einsehen. Sie bestimmen selbst, was Gäste dürfen: nur ansehen — oder auch ausleihen und Schäden melden, mit Name und Kontaktdaten.
GPS & Karte
AB GROOT · GEGEN AUFPREIS BUCHBARab € 14,00 /Monat
Sehen Sie auf der Karte, wo Ihre Betriebsmittel zuletzt gescannt wurden. Die Standorterfassung ist pro Unternehmen konfigurierbar und standardmäßig deaktiviert — Sie entscheiden, was erfasst wird.
Mehrere Standorte
AB ENORM
Arbeiten Sie mit Standorten und Heimatplätzen (Lager, Fahrzeug, Container), sodass jedes Produkt seinen festen Platz hat und Sie pro Standort regeln können, wer worauf Zugriff hat.
Auswertungen & Exporte
IN ALLEN PAKETEN
Diagramme zu Prüfungen, Ausleihen und Schäden sowie Exporte der vollständigen Historie — audit-fähig für SCC- und QM-Kontrollen. Bestehende Listen importieren Sie ganz einfach per CSV.
Toolbox & digitale Unterschrift
AB KLEIN · GEGEN AUFPREIS BUCHBARab € 6,00 /Monat
Lassen Sie Mitarbeiter Unterweisungen digital abzeichnen und erfassen Sie bei der Ausgabe eine Unterschrift. So weisen Sie nach, dass Unterweisungen tatsächlich gelesen und Betriebsmittel ordnungsgemäß übergeben wurden.
Benutzer & Berechtigungen
IN ALLEN PAKETEN
Laden Sie Mitarbeiter mit eigenem Login und eigener Rolle ein: Administrator, Mitarbeiter oder Prüfer. Sicheres Anmelden mit Zwei-Faktor-Authentifizierung wird vollständig unterstützt.
Schnittstellen (API & Webhooks)
AB ENORM
Verbinden Sie QR-Database mit Ihrer eigenen Software: Lesen Sie Daten über die API aus oder erhalten Sie automatisch eine Nachricht, sobald sich etwas ändert.
DSGVO & Sicherheit
IN ALLEN PAKETEN
Ihre Daten liegen sicher in der EU — mit konfigurierbaren Aufbewahrungsfristen, einem vollständigen Audit-Trail und der Möglichkeit, personenbezogene Daten zu exportieren oder zu anonymisieren.
Prüfungen & Normen
Prüfmodul
Arbeitsmittel müssen regelmäßig geprüft werden. Das Prüfmodul behält das für Sie im Blick, damit Sie nie wieder von einer abgelaufenen Prüfung überrascht werden.
- Prüfarten und Normen
- Alles auf einen Blick
- Nachweise für Audits
- Interne und externe Prüfer
Prüfarten und Normen
Verknüpfen Sie pro Kategorie eine Prüfart mit der zugehörigen Norm: NEN 3140 für Handwerkzeuge und Elektrogeräte, NEN 2484 / EN 131 für Leitern und Tritte, EN 365 für Absturzsicherung und Hubarbeitsbühnen oder NEN-EN 13155 für Hebezeuge. Das Intervall legen Sie selbst fest: halbjährlich, jährlich oder individuell.
Alles auf einen Blick
Rot bedeutet abgelaufen, Gelb steht innerhalb von zwei Monaten an, Grün ist in Ordnung. So sehen Sie sofort, wo Handlungsbedarf besteht — im Dashboard und pro Produkt.
Interne und externe Prüfer
Benennen Sie eigene Prüfer pro Kategorie, oder laden Sie ein externes Prüfunternehmen mit einem sicheren, zeitlich begrenzten Zugangslink ein. Der Prüfer und seine Qualifikation werden bei jeder Prüfung dokumentiert.
Nachweise für Audits
Jede Prüfung wird mit Datum, Prüfer und Ergebnis dokumentiert. Bei einem SCC- oder QM-Audit zeigen Sie die vollständige Historie auf Knopfdruck.
Aufkleberservice
Ein QR-Code ist nur so gut wie der Aufkleber, auf dem er sitzt. Deshalb liefern wir Aufkleber, die einiges aushalten — oder Sie drucken sie kostenlos selbst.
Preise und Lieferung
Polyester-Aufkleber im Format 35×35 mm mit abgerundeten Ecken, stark haftend und mit glänzender Oberfläche. Geeignet für den Innen- und Außenbereich, beständig gegen Wasser, Öl und Abrieb.
0,30 € pro Aufkleber plus 15,00 € Einrichtungskosten pro Bestellung, inklusive Versand und zuzüglich Mehrwertsteuer. Lieferung innerhalb von 4 Werktagen; Expresslieferung (nächster Werktag) gegen einen Aufpreis von 5,00 €. Je nach Paket erhalten Sie bis zu 50 % Rabatt.
Lieber selbst drucken?
Drucken Sie Ihre Aufkleberbögen kostenlos direkt aus dem System auf handelsüblichen Etikettenbögen (u. a. Avery). Praktisch für den Innenbereich oder für einen schnellen Start.
QR-Database in Zahlen
Ein System für alle Ihre Betriebsmittel
Sie registrieren Ihre Produkte einmalig, und QR-Database erledigt den Rest: automatische QR-Codes, Ausleihregistrierung pro Mitarbeiter oder Projekt, Prüferinnerungen, Schadensmeldungen und Auswertungen. Alles läuft im Browser — im Büro und auf der Baustelle.
Endlich ein Produkt, das uns hilft, die Arbeitsmittel in unserer Organisation unter Kontrolle zu halten. Jeder scannt, alles ist nachvollziehbar.
Preise
Starten Sie kostenlos und wechseln Sie, sobald Sie mehr benötigen. Alle Pakete beinhalten unbegrenztes Scannen.
Klein
- 5 Kategorien
- 30 Produkte
- 10 Benutzer
Groot
- 10 Kategorien
- 100 Produkte
- 20 Benutzer
- 15% Rabatt auf den Aufkleberservice
Enorm
- 500 Kategorien
- 500 Produkte
- 100 Benutzer
- 30% Rabatt auf den Aufkleberservice
Enterprise
Sie benötigen mehr als das größte Paket? Für große Organisationen erstellen wir ein individuelles Angebot — mit erweiterten Limits und Rabatten.
Kontakt aufnehmenAlle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
| Modul | Gratis | Test-Plan-2b263ce5 | Test-Plan-13f75271 | Test-Plan-2ad0a9bd | Test-Plan-6d59acac | Test-Plan-8935deb6 | Test-Plan-9eedb5f1 | Test-Plan-38254a7e | Test-Plan-e3b61ce1 | Test-Plan-f9bab687 | Klein | Groot | Enorm |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kernfunktionen, in jedem Paket | |||||||||||||
| Ausleihe & Rückgabe | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Schadensmeldungen | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| QR-Aufkleber | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Auswertungen & Exporte | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Benutzer & Berechtigungen | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Prüfungen & Normen | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Projekte & Kostenverrechnung | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | € 9,00 /Monat | Enthalten | Enthalten |
| Reservierungen & Kalender | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | € 9,00 /Monat | Enthalten | Enthalten |
| Gast-Scannen | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Enthalten | Enthalten |
| GPS & Karte | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | € 14,00 /Monat | Enthalten |
| Schnittstellen (API & Webhooks) | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Enthalten |
| Sets & Kits | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | € 9,00 /Monat | Enthalten |
| Mitarbeiterzertifikate | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | € 6,00 /Monat | Enthalten | Enthalten |
| Toolbox & digitale Unterschrift | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | € 6,00 /Monat | Enthalten | Enthalten |
| Mehrere Standorte | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | Enthalten |
Warum nicht einfach eine Excel-Liste?
Eine Tabelle funktioniert, bis sie es nicht mehr tut: Niemand weiß, welche Version die richtige ist, und niemand sieht mehr, wer was hat. So unterscheidet sich QR-Database.
| Onderdeel | Excel / Papier | QR-Database |
|---|---|---|
| Wer hat dieses Produkt gerade? | Nachfragen oder raten | ✓ Ein Scan, sofort klar |
| Prüfungen nachverfolgen | Ein Datum manuell im Kopf behalten | ✓ Automatische Erinnerung + Farbcodierung |
| Mehrere Benutzer gleichzeitig | Überschriebene Dateien, veraltete Kopien | ✓ Immer live, für alle dieselben Daten |
| Berichte für ein Audit | Stundenlanges Kopieren und Formatieren | ✓ Ein Export, audit-bereit |
Auf einem soliden, überprüfbaren Fundament aufgebaut
Keine leeren Versprechen: Dies sind konkrete Standards, die QR-Database nachweislich erfüllt.
WCAG 2.2 Stufe AA + relevante AAA-Kriterien · EN 301 549 · WAI-ARIA 1.2
Jeder Bildschirm — öffentlich, in der Verwaltungsumgebung und in der Mitarbeiter-App — erfüllt vollständig WCAG 2.2 Stufe AA (die empfohlene Basis für Barrierefreiheit) und wendet darüber hinaus, wo sinnvoll, relevante AAA-Kriterien an (7:1-Kontrast, 44px-Tippziele) — bewusst kein pauschaler AAA-Anspruch für die gesamte Website, gemäß der eigenen Empfehlung des W3C. Geprüft anhand der europäischen IKT-Barrierefreiheitsnorm EN 301 549 (relevant bei öffentlichen Aufträgen und Ausschreibungen) und des Bedienstandards WAI-ARIA 1.2 für interaktive Komponenten.
DSGVO-konform, Daten in der EU
Ihre Daten liegen auf Servern innerhalb der Europäischen Union, mit einstellbaren Aufbewahrungsfristen und der Möglichkeit, Daten pro Benutzer zu exportieren oder vollständig zu anonymisieren.
Sicheres Anmelden
Zweistufige Verifizierung (TOTP) für Administratoren, ansteigende Sperrzeiten bei fehlerhaften Anmeldeversuchen statt einer dauerhaften Sperre, sowie Abgleich von Passwörtern mit bekannten Datenlecks.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Änderung — wer, was, wann — wird automatisch protokolliert. Unverzichtbar bei einem VCA- oder KAM-Audit.
Nie versehentlich etwas verlieren
Löschen bedeutet immer Papierkorb, keine endgültige Aktion — Kategorien, Produkte und Benutzer können jederzeit wiederhergestellt werden.
Überprüft gegen OWASP ASVS
Unsere Sicherheit wurde Punkt für Punkt gegen alle 14 Kategorien des OWASP Application Security Verification Standard geprüft: von parametrisierten Datenbankabfragen und strikter Trennung zwischen Unternehmen bis hin zu Sicherheitsheadern, CSRF-Schutz und Rate Limiting.
Qualität geprüft nach ISO/IEC 25010 & ISO 9241
Unser Entwicklungsprozess wurde Punkt für Punkt gegen die acht Qualitätsmerkmale von ISO/IEC 25010 (u. a. Zuverlässigkeit, Wartbarkeit, Sicherheit) und die nutzerzentrierten Gestaltungsprinzipien von ISO 9241 abgeglichen — kein leeres Versprechen, sondern eine dokumentierte, kriterienbasierte Prüfung.
Geschwindigkeit, die wir messen, nicht nur versprechen
Ladegeschwindigkeit (LCP), visuelle Stabilität (CLS) und Reaktionszeit (INP) jeder Seite messen wir nach Googles Core Web Vitals — eine praktische Richtlinie, keine offizielle Norm — sichtbar in unserem eigenen Dashboard, keine leere Behauptung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Kontaktieren Sie uns gerne — wir helfen Ihnen weiter.
Brauche ich eine App zum Scannen?
Kann ich meine bestehende Excel-Liste importieren?
Welche Prüfungen werden unterstützt?
Halten die Aufkleber den Bedingungen auf der Baustelle stand?
Was passiert, wenn jemand ohne Konto scannt?
Wie steht es um Datenschutz und die DSGVO?
Kann ich Module einzeln dazubuchen?
Kann ich monatlich kündigen?
Roadmap
QR-Database wird kontinuierlich weiterentwickelt. Hier sehen Sie, woran wir arbeiten und was geplant ist.
Q3 2026
Dunkles Design
In Entwicklung
Digitale Unterschrift bei Übergabe
In Entwicklung
Q4 2026
Vermietung & Kostenweiterberechnung
Geplant
Toolbox-Anweisungen abzeichnen
Geplant
2027
Offline-Scannen (PWA)
Geplant
Anbindung an Buchhaltungssoftware
Geplant
Kontakt
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