+31 73 208 0038 Sunați-ne pur și simplu — veți vorbi imediat cu un angajat. Fără meniu, fără așteptare.
Această versiune lingvistică a fost tradusă automat și nu a fost încă verificată de un vorbitor nativ — sunt posibile mici inexactități.

QR-DATABASE PLATFORM

Toate echipamentele companiei sub control

Generați un cod QR pentru fiecare produs, lipiți-l pe produs și scanați-l la predare sau la returnare. Astfel știți întotdeauna unde se află sculele, utilajele și echipamentele dumneavoastră — și când trebuie inspectate.

Fără card de credit · Plan gratuit · Conform GDPR

Construcții și instalații Închiriere și împrumut Facility management Servicii tehnice și întreținere
Un cod QR este scanat cu un smartphone lângă un laptop cu spațiul de lucru QR-Database deschis

Avantajos

Începeți gratuit cu planul gratuit și plătiți doar atunci când administrarea depășește limitele acestuia. Fără scanere portabile scumpe sau echipamente suplimentare — o bormaşină, o scară sau o cutie de scule se scanează cu camera unui smartphone obișnuit.

Simplu

Fără instalarea vreunei aplicații și fără manual de utilizare. Scanați codul QR cu camera telefonului și vedeți imediat ce este produsul și ce puteți face cu el.

Trasabil

Informații mereu actuale: cine are ce, de când, pe ce proiect — și când trebuie inspectat. Istoricul complet rămâne disponibil și ulterior.

Vedeți totul în două minute

În videoclip vedeți întregul proces: creați o categorie de produse, codul QR este generat automat, lipiți eticheta pe produs și o scanați cu telefonul. Apoi vedeți în timp real în baza de date cine a împrumutat produsul, când a fost returnat și când este programată următoarea inspecție.

Cum funcționează?

Atât de simplu este

Generați

Generați

Creați produsul în portal — codul QR este generat automat.

Lipiți

Lipiți

Lipiți eticheta pe produs sau pe echipament. Le imprimați singur sau le comandați prin serviciul nostru de etichete.

Scanați

Scanați

Scanați codul cu telefonul la predare, returnare, avarie sau inspecție.

Urmăriți

Urmăriți

Urmăriți totul în timp real în baza de date și rămâneți la curent 24/7.

De ce aleg companiile QR-Database

Fără implementare costisitoare, fără abonament separat pentru fiecare modul — o singură platformă care crește odată cu dvs., de la primele zece produse până la o flotă completă cu mai multe sucursale.

O singură platformă în loc de un mozaic de instrumente

Împrumuturi, inspecții, rapoarte de daune, proiecte, rezervări și rapoarte, toate într-un singur sistem — fără fișier Excel separat, grup de WhatsApp și listă de inspecții pe hârtie care ajung să nu mai coincidă între ele.

Începeți gratuit, plătiți doar când creșteți

Pachetul gratuit este un sistem complet funcțional, nu o versiune de probă limitată. Treceți la un pachet plătit abia atunci când administrarea dvs. crește cu adevărat — păstrându-vă în același timp toate datele.

Modular — plătiți doar pentru ceea ce utilizați

Inspecțiile, proiectele, GPS-ul, rezervările și integrările sunt module separate pe care le puteți activa sau dezactiva. Fără o licență scumpă de tip „totul-într-unul” pentru funcții pe care nu le folosiți niciodată.

Mereu live, pentru toți în același timp

Modificările sunt vizibile instantaneu pentru toți utilizatorii — fără „reîmprospătați pagina”, fără un export învechit pe care cineva trebuie să-l retrimită.

Scanare fără bătaia de cap a magazinului de aplicații

Angajații scanează cu camera propriului telefon, direct din browser — fără instalarea unei aplicații, fără gestionarea unui cont într-un magazin de aplicații, pot începe imediat.

Siguranță care este cu adevărat impusă

Un produs care necesită un certificat valabil (VCA, platformă de lucru la înălțime) pur și simplu nu poate fi împrumutat fără acel certificat — nu există o bifă care poate fi ignorată, sistemul blochează el însuși acțiunea.

Pregătit pentru o echipă internațională

Întregul mediu este disponibil în 7 limbi (neerlandeză, engleză, germană, franceză, poloneză, română, turcă) — nicio barieră pentru echipele cu o componență mixtă.

Se poate conecta la propriile dumneavoastră sisteme

Prin API și webhooks, conectați QR-Database la software-ul dumneavoastră de contabilitate, sistemul de planificare sau propriile tablouri de bord — nicio soluție izolată pe lângă software-ul existent.

Funcții

Tot ce aveți nevoie, într-un singur sistem

QR-Database crește odată cu dumneavoastră: începeți cu împrumuturi simple și activați module suplimentare atunci când aveți nevoie de ele. Iată ce poate face sistemul pentru dumneavoastră — pe înțelesul tuturor.

Împrumut și returnare

ÎN TOATE PACHETELE

Scanați un produs și acesta este înregistrat pe numele angajatului — cu dată, oră și, opțional, proiect. La returnare scanați din nou și produsul este iarăși disponibil. Fără liste, fără discuții.

Inspecții și norme

ÎNCEPÂND CU KLEIN

Stabiliți pentru fiecare categorie cât de des este necesară inspecția (de exemplu NEN 3140). Sistemul ține evidența datelor și arată prin culori ce a expirat, ce urmează în curând și ce este încă în regulă.

Certificatele angajaților

ÎNCEPÂND CU KLEIN · OPȚIONAL, CONTRA COSTde la € 6,00 /lună

Înregistrați cine deține ce certificat — de exemplu VCA Basic sau VOL, un certificat pentru platformă aeriană sau permis categoria BE — și până când este valabil. Dacă o categorie de produse necesită un astfel de certificat, sistemul blochează automat predarea atunci când acesta lipsește sau a expirat; angajatul vede imediat ce certificat este necesar.

Etichete QR

ÎN TOATE PACHETELE

Imprimați singur colile de etichete pe coli standard, sau comandați etichete durabile din poliester prin serviciul nostru de etichete — rezistente la intemperii și cu adeziv puternic.

Rapoarte de avarie

ÎN TOATE PACHETELE

Avarie? O singură scanare și raportul este în sistem, inclusiv fotografie și descriere. Vedeți dintr-o privire ce se află în reparație și cât a costat reparația.

Proiecte și refacturare

ÎNCEPÂND CU KLEIN · OPȚIONAL, CONTRA COSTde la € 9,00 /lună

Împrumutați echipamente pe un proiect și vedeți pentru fiecare proiect ce se află în acest moment pe teren. Cu un tarif zilnic pe categorie, sistemul calculează automat costurile pe proiect — util pentru facturare.

Rezervări și calendar

ÎNCEPÂND CU KLEIN · OPȚIONAL, CONTRA COSTde la € 9,00 /lună

Rezervați un produs anume sau pur și simplu „trei bucăți din această categorie” pentru o perioadă. Calendarul arată ce este ocupat și când, iar sistemul vă avertizează în caz de conflicte.

Seturi și kituri

ÎNCEPÂND CU GROOT · OPȚIONAL, CONTRA COSTde la € 9,00 /lună

Grupați produsele care merg împreună — o valiză cu accesorii, un set de măsurare — și împrumutați-le și returnați-le împreună, printr-o singură acțiune.

Scanare pentru vizitatori

ÎNCEPÂND CU GROOT

Chiar și fără cont, oricine poate scana un cod QR și poate vedea starea inspecției. Dumneavoastră decideți ce pot face vizitatorii: doar să vizualizeze, sau și să împrumute și să raporteze avarii cu nume și date de contact.

GPS și hartă

ÎNCEPÂND CU GROOT · OPȚIONAL, CONTRA COSTde la € 14,00 /lună

Vedeți pe hartă unde au fost scanate ultima dată echipamentele dumneavoastră. Înregistrarea locației este configurabilă pentru fiecare companie și este dezactivată în mod implicit — dumneavoastră decideți ce se înregistrează.

Mai multe puncte de lucru

ÎNCEPÂND CU ENORM

Lucrați cu puncte de lucru și locații de bază (depozit, autoutilitară, container), astfel încât fiecare produs are un loc fix și puteți organiza pentru fiecare punct de lucru cine are acces la ce.

Raportare și exporturi

ÎN TOATE PACHETELE

Grafice privind inspecțiile, împrumuturile și avariile, plus exporturi ale istoricului complet — pregătite pentru auditurile de securitate și calitate. Importați cu ușurință listele existente prin CSV.

Instructaje și semnătură digitală

ÎNCEPÂND CU KLEIN · OPȚIONAL, CONTRA COSTde la € 6,00 /lună

Lăsați angajații să confirme digital instructajele și înregistrați o semnătură la predare. Astfel demonstrați că instructajele au fost citite cu adevărat și că echipamentele au fost predate corespunzător.

Utilizatori și drepturi

ÎN TOATE PACHETELE

Invitați angajații cu propriul cont și rol: administrator, angajat sau inspector. Autentificarea securizată cu verificare în doi pași este pe deplin acceptată.

Integrări (API și webhook-uri)

ÎNCEPÂND CU ENORM

Conectați QR-Database la propriul software: citiți date prin API sau primiți automat un mesaj de îndată ce ceva se modifică.

GDPR și securitate

ÎN TOATE PACHETELE

Datele dumneavoastră sunt stocate în siguranță în UE, cu perioade de păstrare configurabile, un jurnal de audit complet și posibilitatea de a exporta sau de a anonimiza datele cu caracter personal.

Inspecții și norme

Modulul de inspecții

Echipamentele de lucru trebuie inspectate periodic. Modulul de inspecții ține evidența pentru dumneavoastră, astfel încât să nu mai fiți niciodată surprins de o inspecție expirată.

  • Tipuri de inspecții și norme
  • Totul dintr-o privire
  • Dovezi pentru audituri
  • Inspectori interni și externi
Totul dintr-o privire

Tipuri de inspecții și norme

Asociați fiecărei categorii un tip de inspecție cu norma aferentă: NEN 3140 pentru scule de mână și echipamente electrice, NEN 2484 / EN 131 pentru scări, EN 365 pentru protecția împotriva căderii și platforme aeriene, sau NEN-EN 13155 pentru echipamente de ridicat. Intervalul îl stabiliți dumneavoastră: la fiecare șase luni, anual sau altfel.

Totul dintr-o privire

Roșu înseamnă expirat, galben urmează în următoarele două luni, verde este în regulă. Astfel vedeți imediat unde este nevoie de acțiune — în panoul de control și la nivel de produs.

Inspectori interni și externi

Desemnați propriii inspectori pentru fiecare categorie sau invitați o firmă de inspecții externă printr-un link de acces securizat și temporar. Inspectorul și calificarea sa sunt înregistrate la fiecare inspecție.

Dovezi pentru audituri

Fiecare inspecție este înregistrată cu data, inspectorul și rezultatul. La un audit de securitate sau de calitate prezentați istoricul complet printr-o singură apăsare de buton.

Serviciul de etichete

Un cod QR este atât de rezistent cât este eticheta pe care este imprimat. De aceea furnizăm etichete care fac față condițiilor dure — sau le imprimați gratuit singur.

Prețuri și livrare

Etichete din poliester de 35×35 mm cu colțuri rotunjite, cu adeziv puternic și finisaj lucios. Potrivite pentru interior și exterior, rezistente la apă, ulei și uzură.

0,30 € per etichetă plus 15,00 € costuri de procesare per comandă, cu transportul inclus și fără TVA. Livrare în 4 zile lucrătoare; livrare urgentă (următoarea zi lucrătoare) contra unui cost suplimentar de 5,00 €. În funcție de pachetul dumneavoastră, beneficiați de o reducere de până la 50%.

Preferați să le imprimați singur?

Imprimați gratuit colile de etichete din sistem pe coli de etichete standard (inclusiv Avery). Practic pentru uz interior sau pentru a începe rapid.

QR-Database în cifre

106+
Utilizatori
49+
Produse
91+
Companii
10+
Rapoarte de avarie

Un singur sistem pentru toate echipamentele dumneavoastră

Vă înregistrați produsele o singură dată, iar QR-Database se ocupă de rest: coduri QR automate, evidența împrumuturilor pe angajat sau pe proiect, memento-uri pentru inspecții, rapoarte de avarie și rapoarte. Totul rulează în browser — la birou și pe șantier.

În sfârșit un produs care ne ajută să ținem sub control echipamentele de lucru din organizația noastră. Toată lumea scanează, totul poate fi regăsit. R. van Roij — Dysto B.V.
Un singur sistem pentru toate echipamentele dumneavoastră

Prețuri

Începeți gratuit și treceți la un pachet superior atunci când aveți nevoie de mai mult. Toate pachetele includ scanare nelimitată.

Mai avantajos la plata anuală

Gratis

Gratuit
  • 2 categorii
  • 10 produse
  • 5 utilizatori
Creați un cont

Test-Plan-2b263ce5

Gratuit
  • 100 categorii
  • 100 produse
  • 100 utilizatori
Creați un cont

Test-Plan-13f75271

Gratuit
  • 100 categorii
  • 100 produse
  • 100 utilizatori
Creați un cont

Test-Plan-2ad0a9bd

Gratuit
  • 100 categorii
  • 100 produse
  • 100 utilizatori
Creați un cont

Test-Plan-6d59acac

Gratuit
  • 100 categorii
  • 100 produse
  • 100 utilizatori
Creați un cont

Test-Plan-8935deb6

Gratuit
  • 100 categorii
  • 100 produse
  • 100 utilizatori
Creați un cont

Test-Plan-9eedb5f1

Gratuit
  • 100 categorii
  • 100 produse
  • 100 utilizatori
Creați un cont

Test-Plan-38254a7e

Gratuit
  • 100 categorii
  • 100 produse
  • 100 utilizatori
Creați un cont

Test-Plan-e3b61ce1

Gratuit
  • 100 categorii
  • 100 produse
  • 100 utilizatori
Creați un cont

Test-Plan-f9bab687

Gratuit
  • 100 categorii
  • 100 produse
  • 100 utilizatori
Creați un cont

Klein

€ 12,95 pe lun〠9,95 pe lună la plata anuală
  • 5 categorii
  • 30 produse
  • 10 utilizatori
Creați un cont

Enorm

€ 64,95 pe lun〠59,95 pe lună la plata anuală
  • 500 categorii
  • 500 produse
  • 100 utilizatori
  • 30% reducere la serviciul de etichete
Creați un cont

Enterprise

Aveți nevoie de mai mult decât cel mai mare pachet? Pentru organizațiile mari pregătim o ofertă personalizată, cu limite extinse și reduceri.

Contactați-ne

Toate prețurile sunt fără TVA.

Ce funcții sunt incluse în fiecare pachet?
ModulGratisTest-Plan-2b263ce5Test-Plan-13f75271Test-Plan-2ad0a9bdTest-Plan-6d59acacTest-Plan-8935deb6Test-Plan-9eedb5f1Test-Plan-38254a7eTest-Plan-e3b61ce1Test-Plan-f9bab687KleinGrootEnorm
Funcții de bază, în fiecare pachet
Împrumut și returnareInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclus
Rapoarte de avarieInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclus
Etichete QRInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclus
Raportare și exporturiInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclus
Utilizatori și drepturiInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclusInclus
Inspecții și normeIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilInclusInclusInclus
Proiecte și refacturareIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibil€ 9,00 /lunăInclusInclus
Rezervări și calendarIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibil€ 9,00 /lunăInclusInclus
Scanare pentru vizitatoriIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilInclusInclus
GPS și hartăIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibil€ 14,00 /lunăInclus
Integrări (API și webhook-uri)IndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilInclus
Seturi și kituriIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibil€ 9,00 /lunăInclus
Certificatele angajațilorIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibil€ 6,00 /lunăInclusInclus
Instructaje și semnătură digitalăIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibil€ 6,00 /lunăInclusInclus
Mai multe puncte de lucruIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilIndisponibilInclus

De ce nu pur și simplu un tabel Excel?

O foaie de calcul funcționează până când nu mai funcționează: nimeni nu mai știe care versiune este cea corectă și nimeni nu mai vede cine ce are. Iată prin ce diferă QR-Database.

Onderdeel Excel / hârtie QR-Database
Cine are acest produs în prezent? Întrebi în stânga și-n dreapta sau ghicești ✓ O singură scanare și totul este clar imediat
Urmărirea inspecțiilor Ții minte manual o dată ✓ Memento automat + codare prin culori
Mai mulți utilizatori simultan Fișiere suprascrise, copii învechite ✓ Întotdeauna live, aceleași date pentru toată lumea
Rapoarte pentru un audit Ore întregi de copiat și formatat ✓ Un singur export, pregătit pentru audit

Construit pe o bază solidă și verificabilă

Fără promisiuni goale: acestea sunt standarde concrete pe care QR-Database le respectă în mod demonstrabil.

WCAG 2.2 nivelul AA + criterii AAA relevante · EN 301 549 · WAI-ARIA 1.2

Fiecare ecran — public, în mediul de administrare și în aplicația pentru angajați — respectă integral WCAG 2.2 nivelul AA (baza de accesibilitate recomandată) și aplică, în plus, criterii AAA relevante acolo unde are sens (contrast 7:1, ținte tactile de 44px) — fără o revendicare generală de nivel AAA pentru întregul site, în conformitate cu propria recomandare a W3C. Testat față de standardul european de accesibilitate TIC EN 301 549 (relevant pentru achizițiile publice și licitații) și standardul de operare WAI-ARIA 1.2 pentru componentele interactive.

Conform GDPR, date găzduite în UE

Datele dumneavoastră sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană, cu perioade de retenție configurabile și posibilitatea de a exporta sau anonimiza complet datele pentru fiecare utilizator.

Autentificare securizată

Autentificare în doi pași (TOTP) pentru administratori, întârzieri progresive în cazul încercărilor eșuate de autentificare în loc de o blocare permanentă, și verificarea parolelor față de breșele de date cunoscute.

Jurnal de audit complet

Fiecare modificare — cine, ce, când — este înregistrată automat. Esențial pentru un audit VCA sau KAM.

Nu pierdeți niciodată nimic din greșeală

Ștergerea înseamnă întotdeauna coșul de gunoi, nu o acțiune definitivă — categoriile, produsele și utilizatorii pot fi întotdeauna restaurați.

Verificat conform OWASP ASVS

Securitatea noastră a fost verificată punct cu punct față de toate cele 14 categorii ale OWASP Application Security Verification Standard: de la interogări de bază de date parametrizate și separare strictă între companii, până la anteturi de securitate, protecție CSRF și limitarea ratei de cereri (rate limiting).

Calitate evaluată conform ISO/IEC 25010 și ISO 9241

Procesul nostru de dezvoltare a fost mapat punct cu punct față de cele opt caracteristici de calitate din ISO/IEC 25010 (printre altele, fiabilitate, mentenabilitate, securitate) și principiile de proiectare centrată pe om din ISO 9241 — nu o promisiune goală, ci o evaluare documentată, criteriu cu criteriu.

Viteză pe care o măsurăm, nu doar o promitem

Viteza de încărcare (LCP), stabilitatea vizuală (CLS) și timpul de răspuns (INP) ale fiecărei pagini sunt măsurate conform Core Web Vitals de la Google — un ghid practic, nu un standard oficial — vizibile în propriul nostru tablou de bord, nu doar o afirmație goală.

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Nu vă regăsiți întrebarea? Contactați-ne fără ezitare — vă ajutăm cu plăcere.

Am nevoie de o aplicație pentru a scana?
Nu. Scanezi codul QR cu aplicația foto obișnuită a oricărui smartphone; pagina se deschide direct în browser. Nu trebuie instalat nimic.
Îmi pot importa lista Excel existentă?
Da. Prin importul în bloc, transformi dintr-o dată o listă Excel sau CSV existentă în produse cu coduri QR, inclusiv categorii și numere de serie.
Ce inspecții sunt acceptate?
NEN 3140 (unelte electrice), NEN 2484 (scări și trepte), inspecții vizuale și verificări ale echipamentelor de ridicare — fiecare cu propria listă de verificare și încărcare de certificat.
Etichetele rezistă la condițiile de pe șantier?
Etichetele comandate sunt rezistente la UV, zgârieturi și ulei și sunt potrivite pentru uz exterior. Le poți printa și singur pe coli Avery, de exemplu pentru inventarul de birou.
Ce se întâmplă dacă cineva scanează fără cont?
Acea persoană vede pagina pentru vizitatori: informații despre produs pe care le activezi sau dezactivezi tu însuți pentru fiecare câmp. Opțional, poți permite și acțiuni, cum ar fi raportarea unei defecțiuni.
Cum rămâne cu confidențialitatea și GDPR?
Toate datele sunt stocate în UE. Instantaneele GPS respectă o politică de retenție de 90 de zile, iar un raport complet de conformitate GDPR și un acord de prelucrare a datelor sunt disponibile.
Pot adăuga module separat?
Da. Modulele care nu sunt incluse în pachetul tău pot fi — în funcție de pachet — adăugate separat contra unei taxe lunare fixe. Vezi matricea modulelor la pagina de prețuri.
Pot anula lunar?
Da, toate pachetele pot fi anulate lunar. La facturarea anuală primești două luni gratuite; anularea are efect la finalul perioadei plătite.

Plan de dezvoltare

QR-Database este dezvoltat în mod continuu. Aici vedeți la ce lucrăm și ce este planificat.

Q3 2026

Temă întunecată

În dezvoltare

Semnătură digitală la predare

În dezvoltare

Q4 2026

Închiriere și refacturare a costurilor

Planificat

Confirmarea instrucțiunilor toolbox

Planificat

2027

Scanare offline (PWA)

Planificat

Integrare cu programele de contabilitate

Planificat

Contact

Doriți să aflați mai multe? Întrebați-ne cu încredere!

Adresați-vă întrebarea prin formular și vă vom contacta cât mai curând posibil. Desigur, ne puteți suna sau ne puteți scrie și pe e-mail.

Lu – Vi: 9:00 – 17:00 (CET) · Răspuns în termen de 1 zi lucrătoare

Fără newsletter, fără spam — doar un răspuns.

Opnieuw verbinden met de server...

Verbinden mislukt... nieuwe poging over seconden.

Opnieuw verbinden mislukt.
Probeer het opnieuw of herlaad de pagina.

De sessie is gepauzeerd door de server.

Hervatten van de sessie mislukt.
Probeer het opnieuw of herlaad de pagina.