QR-DATABASE PLATFORM
Toate echipamentele companiei sub control
Generați un cod QR pentru fiecare produs, lipiți-l pe produs și scanați-l la predare sau la returnare. Astfel știți întotdeauna unde se află sculele, utilajele și echipamentele dumneavoastră — și când trebuie inspectate.
Fără card de credit · Plan gratuit · Conform GDPR

Avantajos
Începeți gratuit cu planul gratuit și plătiți doar atunci când administrarea depășește limitele acestuia. Fără scanere portabile scumpe sau echipamente suplimentare — o bormaşină, o scară sau o cutie de scule se scanează cu camera unui smartphone obișnuit.
Simplu
Fără instalarea vreunei aplicații și fără manual de utilizare. Scanați codul QR cu camera telefonului și vedeți imediat ce este produsul și ce puteți face cu el.
Trasabil
Informații mereu actuale: cine are ce, de când, pe ce proiect — și când trebuie inspectat. Istoricul complet rămâne disponibil și ulterior.
Vedeți totul în două minute
În videoclip vedeți întregul proces: creați o categorie de produse, codul QR este generat automat, lipiți eticheta pe produs și o scanați cu telefonul. Apoi vedeți în timp real în baza de date cine a împrumutat produsul, când a fost returnat și când este programată următoarea inspecție.
Cum funcționează?
Atât de simplu este

Generați
Creați produsul în portal — codul QR este generat automat.

Lipiți
Lipiți eticheta pe produs sau pe echipament. Le imprimați singur sau le comandați prin serviciul nostru de etichete.

Scanați
Scanați codul cu telefonul la predare, returnare, avarie sau inspecție.

Urmăriți
Urmăriți totul în timp real în baza de date și rămâneți la curent 24/7.
De ce aleg companiile QR-Database
Fără implementare costisitoare, fără abonament separat pentru fiecare modul — o singură platformă care crește odată cu dvs., de la primele zece produse până la o flotă completă cu mai multe sucursale.
O singură platformă în loc de un mozaic de instrumente
Împrumuturi, inspecții, rapoarte de daune, proiecte, rezervări și rapoarte, toate într-un singur sistem — fără fișier Excel separat, grup de WhatsApp și listă de inspecții pe hârtie care ajung să nu mai coincidă între ele.
Începeți gratuit, plătiți doar când creșteți
Pachetul gratuit este un sistem complet funcțional, nu o versiune de probă limitată. Treceți la un pachet plătit abia atunci când administrarea dvs. crește cu adevărat — păstrându-vă în același timp toate datele.
Modular — plătiți doar pentru ceea ce utilizați
Inspecțiile, proiectele, GPS-ul, rezervările și integrările sunt module separate pe care le puteți activa sau dezactiva. Fără o licență scumpă de tip „totul-într-unul” pentru funcții pe care nu le folosiți niciodată.
Mereu live, pentru toți în același timp
Modificările sunt vizibile instantaneu pentru toți utilizatorii — fără „reîmprospătați pagina”, fără un export învechit pe care cineva trebuie să-l retrimită.
Scanare fără bătaia de cap a magazinului de aplicații
Angajații scanează cu camera propriului telefon, direct din browser — fără instalarea unei aplicații, fără gestionarea unui cont într-un magazin de aplicații, pot începe imediat.
Siguranță care este cu adevărat impusă
Un produs care necesită un certificat valabil (VCA, platformă de lucru la înălțime) pur și simplu nu poate fi împrumutat fără acel certificat — nu există o bifă care poate fi ignorată, sistemul blochează el însuși acțiunea.
Pregătit pentru o echipă internațională
Întregul mediu este disponibil în 7 limbi (neerlandeză, engleză, germană, franceză, poloneză, română, turcă) — nicio barieră pentru echipele cu o componență mixtă.
Se poate conecta la propriile dumneavoastră sisteme
Prin API și webhooks, conectați QR-Database la software-ul dumneavoastră de contabilitate, sistemul de planificare sau propriile tablouri de bord — nicio soluție izolată pe lângă software-ul existent.
Funcții
Tot ce aveți nevoie, într-un singur sistem
QR-Database crește odată cu dumneavoastră: începeți cu împrumuturi simple și activați module suplimentare atunci când aveți nevoie de ele. Iată ce poate face sistemul pentru dumneavoastră — pe înțelesul tuturor.
Împrumut și returnare
ÎN TOATE PACHETELE
Scanați un produs și acesta este înregistrat pe numele angajatului — cu dată, oră și, opțional, proiect. La returnare scanați din nou și produsul este iarăși disponibil. Fără liste, fără discuții.
Inspecții și norme
ÎNCEPÂND CU KLEIN
Stabiliți pentru fiecare categorie cât de des este necesară inspecția (de exemplu NEN 3140). Sistemul ține evidența datelor și arată prin culori ce a expirat, ce urmează în curând și ce este încă în regulă.
Certificatele angajaților
ÎNCEPÂND CU KLEIN · OPȚIONAL, CONTRA COSTde la € 6,00 /lună
Înregistrați cine deține ce certificat — de exemplu VCA Basic sau VOL, un certificat pentru platformă aeriană sau permis categoria BE — și până când este valabil. Dacă o categorie de produse necesită un astfel de certificat, sistemul blochează automat predarea atunci când acesta lipsește sau a expirat; angajatul vede imediat ce certificat este necesar.
Etichete QR
ÎN TOATE PACHETELE
Imprimați singur colile de etichete pe coli standard, sau comandați etichete durabile din poliester prin serviciul nostru de etichete — rezistente la intemperii și cu adeziv puternic.
Rapoarte de avarie
ÎN TOATE PACHETELE
Avarie? O singură scanare și raportul este în sistem, inclusiv fotografie și descriere. Vedeți dintr-o privire ce se află în reparație și cât a costat reparația.
Proiecte și refacturare
ÎNCEPÂND CU KLEIN · OPȚIONAL, CONTRA COSTde la € 9,00 /lună
Împrumutați echipamente pe un proiect și vedeți pentru fiecare proiect ce se află în acest moment pe teren. Cu un tarif zilnic pe categorie, sistemul calculează automat costurile pe proiect — util pentru facturare.
Rezervări și calendar
ÎNCEPÂND CU KLEIN · OPȚIONAL, CONTRA COSTde la € 9,00 /lună
Rezervați un produs anume sau pur și simplu „trei bucăți din această categorie” pentru o perioadă. Calendarul arată ce este ocupat și când, iar sistemul vă avertizează în caz de conflicte.
Seturi și kituri
ÎNCEPÂND CU GROOT · OPȚIONAL, CONTRA COSTde la € 9,00 /lună
Grupați produsele care merg împreună — o valiză cu accesorii, un set de măsurare — și împrumutați-le și returnați-le împreună, printr-o singură acțiune.
Scanare pentru vizitatori
ÎNCEPÂND CU GROOT
Chiar și fără cont, oricine poate scana un cod QR și poate vedea starea inspecției. Dumneavoastră decideți ce pot face vizitatorii: doar să vizualizeze, sau și să împrumute și să raporteze avarii cu nume și date de contact.
GPS și hartă
ÎNCEPÂND CU GROOT · OPȚIONAL, CONTRA COSTde la € 14,00 /lună
Vedeți pe hartă unde au fost scanate ultima dată echipamentele dumneavoastră. Înregistrarea locației este configurabilă pentru fiecare companie și este dezactivată în mod implicit — dumneavoastră decideți ce se înregistrează.
Mai multe puncte de lucru
ÎNCEPÂND CU ENORM
Lucrați cu puncte de lucru și locații de bază (depozit, autoutilitară, container), astfel încât fiecare produs are un loc fix și puteți organiza pentru fiecare punct de lucru cine are acces la ce.
Raportare și exporturi
ÎN TOATE PACHETELE
Grafice privind inspecțiile, împrumuturile și avariile, plus exporturi ale istoricului complet — pregătite pentru auditurile de securitate și calitate. Importați cu ușurință listele existente prin CSV.
Instructaje și semnătură digitală
ÎNCEPÂND CU KLEIN · OPȚIONAL, CONTRA COSTde la € 6,00 /lună
Lăsați angajații să confirme digital instructajele și înregistrați o semnătură la predare. Astfel demonstrați că instructajele au fost citite cu adevărat și că echipamentele au fost predate corespunzător.
Utilizatori și drepturi
ÎN TOATE PACHETELE
Invitați angajații cu propriul cont și rol: administrator, angajat sau inspector. Autentificarea securizată cu verificare în doi pași este pe deplin acceptată.
Integrări (API și webhook-uri)
ÎNCEPÂND CU ENORM
Conectați QR-Database la propriul software: citiți date prin API sau primiți automat un mesaj de îndată ce ceva se modifică.
GDPR și securitate
ÎN TOATE PACHETELE
Datele dumneavoastră sunt stocate în siguranță în UE, cu perioade de păstrare configurabile, un jurnal de audit complet și posibilitatea de a exporta sau de a anonimiza datele cu caracter personal.
Tipuri de inspecții și norme
Asociați fiecărei categorii un tip de inspecție cu norma aferentă: NEN 3140 pentru scule de mână și echipamente electrice, NEN 2484 / EN 131 pentru scări, EN 365 pentru protecția împotriva căderii și platforme aeriene, sau NEN-EN 13155 pentru echipamente de ridicat. Intervalul îl stabiliți dumneavoastră: la fiecare șase luni, anual sau altfel.
Totul dintr-o privire
Roșu înseamnă expirat, galben urmează în următoarele două luni, verde este în regulă. Astfel vedeți imediat unde este nevoie de acțiune — în panoul de control și la nivel de produs.
Inspectori interni și externi
Desemnați propriii inspectori pentru fiecare categorie sau invitați o firmă de inspecții externă printr-un link de acces securizat și temporar. Inspectorul și calificarea sa sunt înregistrate la fiecare inspecție.
Dovezi pentru audituri
Fiecare inspecție este înregistrată cu data, inspectorul și rezultatul. La un audit de securitate sau de calitate prezentați istoricul complet printr-o singură apăsare de buton.
Serviciul de etichete
Un cod QR este atât de rezistent cât este eticheta pe care este imprimat. De aceea furnizăm etichete care fac față condițiilor dure — sau le imprimați gratuit singur.
Prețuri și livrare
Etichete din poliester de 35×35 mm cu colțuri rotunjite, cu adeziv puternic și finisaj lucios. Potrivite pentru interior și exterior, rezistente la apă, ulei și uzură.
0,30 € per etichetă plus 15,00 € costuri de procesare per comandă, cu transportul inclus și fără TVA. Livrare în 4 zile lucrătoare; livrare urgentă (următoarea zi lucrătoare) contra unui cost suplimentar de 5,00 €. În funcție de pachetul dumneavoastră, beneficiați de o reducere de până la 50%.
Preferați să le imprimați singur?
Imprimați gratuit colile de etichete din sistem pe coli de etichete standard (inclusiv Avery). Practic pentru uz interior sau pentru a începe rapid.
QR-Database în cifre
Un singur sistem pentru toate echipamentele dumneavoastră
Vă înregistrați produsele o singură dată, iar QR-Database se ocupă de rest: coduri QR automate, evidența împrumuturilor pe angajat sau pe proiect, memento-uri pentru inspecții, rapoarte de avarie și rapoarte. Totul rulează în browser — la birou și pe șantier.
În sfârșit un produs care ne ajută să ținem sub control echipamentele de lucru din organizația noastră. Toată lumea scanează, totul poate fi regăsit.

Prețuri
Începeți gratuit și treceți la un pachet superior atunci când aveți nevoie de mai mult. Toate pachetele includ scanare nelimitată.
Klein
- 5 categorii
- 30 produse
- 10 utilizatori
Groot
- 10 categorii
- 100 produse
- 20 utilizatori
- 15% reducere la serviciul de etichete
Enorm
- 500 categorii
- 500 produse
- 100 utilizatori
- 30% reducere la serviciul de etichete
Enterprise
Aveți nevoie de mai mult decât cel mai mare pachet? Pentru organizațiile mari pregătim o ofertă personalizată, cu limite extinse și reduceri.
Contactați-neToate prețurile sunt fără TVA.
| Modul | Gratis | Test-Plan-2b263ce5 | Test-Plan-13f75271 | Test-Plan-2ad0a9bd | Test-Plan-6d59acac | Test-Plan-8935deb6 | Test-Plan-9eedb5f1 | Test-Plan-38254a7e | Test-Plan-e3b61ce1 | Test-Plan-f9bab687 | Klein | Groot | Enorm |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Funcții de bază, în fiecare pachet | |||||||||||||
| Împrumut și returnare | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Rapoarte de avarie | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Etichete QR | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Raportare și exporturi | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Utilizatori și drepturi | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Inspecții și norme | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Inclus | Inclus | Inclus |
| Proiecte și refacturare | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | € 9,00 /lună | Inclus | Inclus |
| Rezervări și calendar | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | € 9,00 /lună | Inclus | Inclus |
| Scanare pentru vizitatori | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Inclus | Inclus |
| GPS și hartă | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | € 14,00 /lună | Inclus |
| Integrări (API și webhook-uri) | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Inclus |
| Seturi și kituri | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | € 9,00 /lună | Inclus |
| Certificatele angajaților | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | € 6,00 /lună | Inclus | Inclus |
| Instructaje și semnătură digitală | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | € 6,00 /lună | Inclus | Inclus |
| Mai multe puncte de lucru | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Indisponibil | Inclus |
De ce nu pur și simplu un tabel Excel?
O foaie de calcul funcționează până când nu mai funcționează: nimeni nu mai știe care versiune este cea corectă și nimeni nu mai vede cine ce are. Iată prin ce diferă QR-Database.
| Onderdeel | Excel / hârtie | QR-Database |
|---|---|---|
| Cine are acest produs în prezent? | Întrebi în stânga și-n dreapta sau ghicești | ✓ O singură scanare și totul este clar imediat |
| Urmărirea inspecțiilor | Ții minte manual o dată | ✓ Memento automat + codare prin culori |
| Mai mulți utilizatori simultan | Fișiere suprascrise, copii învechite | ✓ Întotdeauna live, aceleași date pentru toată lumea |
| Rapoarte pentru un audit | Ore întregi de copiat și formatat | ✓ Un singur export, pregătit pentru audit |
Construit pe o bază solidă și verificabilă
Fără promisiuni goale: acestea sunt standarde concrete pe care QR-Database le respectă în mod demonstrabil.
WCAG 2.2 nivelul AA + criterii AAA relevante · EN 301 549 · WAI-ARIA 1.2
Fiecare ecran — public, în mediul de administrare și în aplicația pentru angajați — respectă integral WCAG 2.2 nivelul AA (baza de accesibilitate recomandată) și aplică, în plus, criterii AAA relevante acolo unde are sens (contrast 7:1, ținte tactile de 44px) — fără o revendicare generală de nivel AAA pentru întregul site, în conformitate cu propria recomandare a W3C. Testat față de standardul european de accesibilitate TIC EN 301 549 (relevant pentru achizițiile publice și licitații) și standardul de operare WAI-ARIA 1.2 pentru componentele interactive.
Conform GDPR, date găzduite în UE
Datele dumneavoastră sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană, cu perioade de retenție configurabile și posibilitatea de a exporta sau anonimiza complet datele pentru fiecare utilizator.
Autentificare securizată
Autentificare în doi pași (TOTP) pentru administratori, întârzieri progresive în cazul încercărilor eșuate de autentificare în loc de o blocare permanentă, și verificarea parolelor față de breșele de date cunoscute.
Jurnal de audit complet
Fiecare modificare — cine, ce, când — este înregistrată automat. Esențial pentru un audit VCA sau KAM.
Nu pierdeți niciodată nimic din greșeală
Ștergerea înseamnă întotdeauna coșul de gunoi, nu o acțiune definitivă — categoriile, produsele și utilizatorii pot fi întotdeauna restaurați.
Verificat conform OWASP ASVS
Securitatea noastră a fost verificată punct cu punct față de toate cele 14 categorii ale OWASP Application Security Verification Standard: de la interogări de bază de date parametrizate și separare strictă între companii, până la anteturi de securitate, protecție CSRF și limitarea ratei de cereri (rate limiting).
Calitate evaluată conform ISO/IEC 25010 și ISO 9241
Procesul nostru de dezvoltare a fost mapat punct cu punct față de cele opt caracteristici de calitate din ISO/IEC 25010 (printre altele, fiabilitate, mentenabilitate, securitate) și principiile de proiectare centrată pe om din ISO 9241 — nu o promisiune goală, ci o evaluare documentată, criteriu cu criteriu.
Viteză pe care o măsurăm, nu doar o promitem
Viteza de încărcare (LCP), stabilitatea vizuală (CLS) și timpul de răspuns (INP) ale fiecărei pagini sunt măsurate conform Core Web Vitals de la Google — un ghid practic, nu un standard oficial — vizibile în propriul nostru tablou de bord, nu doar o afirmație goală.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Nu vă regăsiți întrebarea? Contactați-ne fără ezitare — vă ajutăm cu plăcere.
Am nevoie de o aplicație pentru a scana?
Îmi pot importa lista Excel existentă?
Ce inspecții sunt acceptate?
Etichetele rezistă la condițiile de pe șantier?
Ce se întâmplă dacă cineva scanează fără cont?
Cum rămâne cu confidențialitatea și GDPR?
Pot adăuga module separat?
Pot anula lunar?
Plan de dezvoltare
QR-Database este dezvoltat în mod continuu. Aici vedeți la ce lucrăm și ce este planificat.
Q3 2026
Temă întunecată
În dezvoltare
Semnătură digitală la predare
În dezvoltare
Q4 2026
Închiriere și refacturare a costurilor
Planificat
Confirmarea instrucțiunilor toolbox
Planificat
2027
Scanare offline (PWA)
Planificat
Integrare cu programele de contabilitate
Planificat
Contact
Doriți să aflați mai multe? Întrebați-ne cu încredere!
Adresați-vă întrebarea prin formular și vă vom contacta cât mai curând posibil. Desigur, ne puteți suna sau ne puteți scrie și pe e-mail.
Lu – Vi: 9:00 – 17:00 (CET) · Răspuns în termen de 1 zi lucrătoare

