QR-DATABASE PLATFORM
Pełna kontrola nad zasobami firmy
Wygeneruj kod QR dla każdego produktu, naklej go i skanuj przy wydaniu lub zwrocie. Dzięki temu zawsze wiedzą Państwo, gdzie znajdują się narzędzia, maszyny i sprzęt — i kiedy wymagają przeglądu.
Bez karty kredytowej · Bezpłatny plan · Zgodność z RODO
Przystępna cena
Zacznij za darmo w bezpłatnym pakiecie i płać dopiero wtedy, gdy Twoja ewidencja przekroczy jego limity. Bez drogich skanerów ręcznych czy dodatkowego sprzętu — wiertarkę, drabinę czy skrzynkę narzędziową skanujesz aparatem zwykłego smartfona.
Prostota
Bez instalowania aplikacji i bez instrukcji obsługi. Wystarczy zeskanować kod QR aparatem telefonu, aby od razu zobaczyć, co to za produkt i co można z nim zrobić.
Identyfikowalność
Zawsze aktualny wgląd: kto ma co, od kiedy, na jakim projekcie — i kiedy wymagany jest przegląd. Pełna historia pozostaje dostępna również później.
Zobacz to w dwie minuty
Film pokazuje cały proces: tworzą Państwo grupę produktów, kod QR generowany jest automatycznie, naklejają Państwo naklejkę na produkt i skanują ją telefonem. Następnie widzą Państwo na żywo w bazie danych, kto wypożyczył produkt, kiedy został zwrócony i na kiedy zaplanowany jest kolejny przegląd.
Jak to działa?
To naprawdę takie proste
Generowanie
Utwórz produkt w portalu — kod QR zostanie wygenerowany automatycznie.
Naklejanie
Naklej naklejkę na produkt lub sprzęt. Wydrukuj samodzielnie lub skorzystaj z naszego serwisu naklejek.
Skanowanie
Zeskanuj kod telefonem przy wydaniu, zwrocie, uszkodzeniu lub przeglądzie.
Śledzenie
Śledź wszystko na żywo w bazie danych i bądź na bieżąco 24/7.
Dlaczego firmy wybierają QR-Database
Bez kosztownego wdrożenia, bez osobnej subskrypcji dla każdego modułu — jedna platforma, która rozwija się razem z Państwem, od pierwszych dziesięciu produktów aż po pełną flotę obejmującą wiele oddziałów.
Jedna platforma zamiast zbioru przypadkowych narzędzi
Wypożyczenia, przeglądy, zgłoszenia szkód, projekty, rezerwacje i raporty w jednym systemie — koniec z osobnym plikiem Excel, grupą na WhatsAppie i papierową listą przeglądów, które z czasem przestają się ze sobą zgadzać.
Zacznij za darmo, płać dopiero gdy się rozwijasz
Darmowy pakiet to w pełni funkcjonalny system, a nie ograniczona wersja próbna. Na płatny pakiet przechodzą Państwo dopiero wtedy, gdy Państwa administracja rzeczywiście się rozrasta — zachowując przy tym wszystkie dane.
Modułowość — płacisz tylko za to, czego używasz
Przeglądy, projekty, GPS, rezerwacje i integracje to osobne moduły, które można włączać lub wyłączać. Żadnej drogiej licencji „wszystko w jednym” za funkcje, z których nigdy Państwo nie korzystają.
Zawsze na żywo, dla wszystkich jednocześnie
Zmiany są natychmiast widoczne dla wszystkich użytkowników — bez „odśwież stronę”, bez nieaktualnego eksportu, który ktoś musi jeszcze przesłać dalej.
Skanowanie bez zachodu ze sklepem z aplikacjami
Pracownicy skanują za pomocą aparatu własnego telefonu przez przeglądarkę — bez instalowania aplikacji, bez zarządzania kontem w sklepie z aplikacjami, od razu mogą zacząć pracę.
Bezpieczeństwo, które jest naprawdę egzekwowane
Produktu wymagającego ważnego certyfikatu (VCA, podnośnik koszowy) po prostu nie można wypożyczyć bez tego certyfikatu — nie ma checkboxa, który można zignorować, system sam to blokuje.
Gotowe dla międzynarodowego zespołu
Całe środowisko jest dostępne w 7 językach (niderlandzki, angielski, niemiecki, francuski, polski, rumuński, turecki) — dla zespołów o zróżnicowanym składzie nie ma żadnej bariery.
Możliwość integracji z Państwa własnymi systemami
Za pomocą API i webhooków łączy Pan/Pani QR-Database z systemem księgowym, systemem planowania lub własnymi panelami — bez tworzenia wyspy obok istniejącego oprogramowania.
Funkcje
Wszystko, czego Państwo potrzebują, w jednym systemie
QR-Database rośnie razem z Państwem: zacznij od prostego wypożyczania i włączaj dodatkowe moduły, gdy będą potrzebne. Oto, co system może dla Państwa zrobić — prostym językiem.
Wypożyczanie i zwrot
WE WSZYSTKICH PLANACH
Zeskanuj produkt, a zostanie on zapisany na pracownika — z datą, godziną i ewentualnie projektem. Przy zwrocie skanują Państwo ponownie i produkt jest znów dostępny. Bez list, bez dyskusji.
Przeglądy i normy
OD PLANU KLEIN
Ustaw dla każdej kategorii, jak często wymagany jest przegląd (na przykład NEN 3140). System pilnuje terminów i kolorami pokazuje, co jest przeterminowane, co wkrótce nadejdzie, a co jest jeszcze w porządku.
Certyfikaty pracowników
OD PLANU KLEIN · DODATKOWO PŁATNEod € 6,00 /mies.
Rejestruj, kto posiada jaki certyfikat — na przykład VCA Basic lub VOL, uprawnienia na podnośnik koszowy albo prawo jazdy kategorii BE — i do kiedy jest on ważny. Jeśli kategoria produktów wymaga takiego certyfikatu, system automatycznie blokuje wydanie, gdy certyfikatu brakuje lub jest przeterminowany; pracownik od razu widzi, który certyfikat jest wymagany.
Naklejki QR
WE WSZYSTKICH PLANACH
Drukuj arkusze naklejek samodzielnie na standardowych arkuszach etykiet lub zamów trwałe naklejki poliestrowe w naszym serwisie naklejek — odporne na warunki atmosferyczne i mocno klejące.
Zgłoszenia uszkodzeń
WE WSZYSTKICH PLANACH
Uszkodzenie? Jedno skanowanie i zgłoszenie jest w systemie, wraz ze zdjęciem i opisem. Jednym rzutem oka widzą Państwo, co jest w naprawie i ile naprawa kosztowała.
Projekty i rozliczanie kosztów
OD PLANU KLEIN · DODATKOWO PŁATNEod € 9,00 /mies.
Wypożyczaj sprzęt na projekt i sprawdzaj dla każdego projektu, co aktualnie jest w terenie. Dzięki stawce dziennej na kategorię system automatycznie oblicza koszty na projekt — wygodne przy fakturowaniu.
Rezerwacje i kalendarz
OD PLANU KLEIN · DODATKOWO PŁATNEod € 9,00 /mies.
Zarezerwuj konkretny produkt albo po prostu „trzy sztuki z tej kategorii” na wybrany okres. Kalendarz pokazuje, co i kiedy jest zajęte, a system ostrzega o konfliktach.
Zestawy i komplety
OD PLANU GROOT · DODATKOWO PŁATNEod € 9,00 /mies.
Łącz produkty, które do siebie należą — walizkę z akcesoriami, zestaw pomiarowy — i wypożyczaj oraz zwracaj je razem jednym działaniem.
Skanowanie przez gości
OD PLANU GROOT
Nawet bez konta każdy może zeskanować kod QR i zobaczyć status przeglądu. Państwo decydują, co mogą goście: tylko przeglądać, czy również wypożyczać i zgłaszać uszkodzenia, podając imię i dane kontaktowe.
GPS i mapa
OD PLANU GROOT · DODATKOWO PŁATNEod € 14,00 /mies.
Zobacz na mapie, gdzie ostatnio zeskanowano Państwa sprzęt. Rejestrowanie lokalizacji jest konfigurowalne dla każdej firmy i domyślnie wyłączone — to Państwo decydują, co jest zapisywane.
Wiele oddziałów
OD PLANU ENORM
Pracuj z oddziałami i lokalizacjami macierzystymi (magazyn, bus, kontener), aby każdy produkt miał stałe miejsce, a Państwo mogli dla każdego oddziału ustalić, kto ma do czego dostęp.
Raporty i eksporty
WE WSZYSTKICH PLANACH
Wykresy dotyczące przeglądów, wypożyczeń i uszkodzeń oraz eksport pełnej historii — gotowe do audytów BHP i jakości. Istniejące listy łatwo zaimportują Państwo przez CSV.
Instruktaże i podpis cyfrowy
OD PLANU KLEIN · DODATKOWO PŁATNEod € 6,00 /mies.
Pozwól pracownikom cyfrowo potwierdzać zapoznanie się z instrukcjami i rejestruj podpis przy wydaniu. W ten sposób wykażą Państwo, że instrukcje zostały faktycznie przeczytane, a sprzęt prawidłowo przekazany.
Użytkownicy i uprawnienia
WE WSZYSTKICH PLANACH
Zapraszaj pracowników z własnym loginem i rolą: administrator, pracownik lub kontroler. Bezpieczne logowanie z weryfikacją dwuetapową jest w pełni obsługiwane.
Integracje (API i webhooki)
OD PLANU ENORM
Połącz QR-Database z własnym oprogramowaniem: odczytuj dane przez API lub automatycznie otrzymuj powiadomienie, gdy tylko coś się zmieni.
RODO i bezpieczeństwo
WE WSZYSTKICH PLANACH
Państwa dane są bezpiecznie przechowywane w UE, z konfigurowalnymi okresami przechowywania, pełnym dziennikiem audytu oraz możliwością eksportu lub anonimizacji danych osobowych.
Przeglądy i normy
Moduł przeglądów
Środki pracy muszą być poddawane okresowym przeglądom. Moduł przeglądów pilnuje tego za Państwa, dzięki czemu przeterminowany przegląd nigdy już Państwa nie zaskoczy.
- Rodzaje przeglądów i normy
- Przegląd sytuacji jednym rzutem oka
- Dowody na potrzeby audytów
- Wewnętrzni i zewnętrzni kontrolerzy
Rodzaje przeglądów i normy
Powiąż z każdą kategorią rodzaj przeglądu wraz z odpowiednią normą: NEN 3140 dla narzędzi ręcznych i elektronarzędzi, NEN 2484 / EN 131 dla drabin i schodków, EN 365 dla ochrony przed upadkiem i podnośników koszowych, lub NEN-EN 13155 dla urządzeń dźwigowych. Interwał ustalają Państwo sami: co pół roku, co rok lub inaczej.
Przegląd sytuacji jednym rzutem oka
Czerwony oznacza przeterminowany, żółty — termin w ciągu dwóch miesięcy, zielony — wszystko w porządku. Od razu widzą Państwo, gdzie potrzebne jest działanie — na panelu i przy każdym produkcie.
Wewnętrzni i zewnętrzni kontrolerzy
Wyznacz własnych kontrolerów dla każdej kategorii lub zaproś zewnętrzną firmę kontrolną za pomocą bezpiecznego, tymczasowego linku dostępowego. Kontroler i jego kwalifikacje są rejestrowane przy każdym przeglądzie.
Dowody na potrzeby audytów
Każdy przegląd jest rejestrowany z datą, kontrolerem i wynikiem. Podczas audytu BHP lub jakości pokazują Państwo pełną historię za jednym naciśnięciem przycisku.
Serwis naklejek
Kod QR jest tak mocny, jak naklejka, na której się znajduje. Dlatego dostarczamy naklejki, które wiele wytrzymają — albo drukują je Państwo samodzielnie za darmo.
Ceny i dostawa
Poliestrowe naklejki 35×35 mm z zaokrąglonymi rogami, mocno klejące i z błyszczącym wykończeniem. Odpowiednie do użytku wewnątrz i na zewnątrz, odporne na wodę, olej i ścieranie.
0,30 € za naklejkę plus 15,00 € kosztów przygotowania na zamówienie, z wysyłką w cenie, bez podatku VAT. Dostawa w ciągu 4 dni roboczych; dostawa ekspresowa (następny dzień roboczy) za dopłatą 5,00 €. W zależności od pakietu otrzymują Państwo do 50% rabatu.
Wolą Państwo drukować samodzielnie?
Drukuj arkusze naklejek za darmo bezpośrednio z systemu na standardowych arkuszach etykiet (m.in. Avery). Wygodne do użytku wewnętrznego lub na szybki start.
QR-Database w liczbach
Jeden system dla wszystkich zasobów
Rejestrują Państwo swoje produkty jednorazowo, a QR-Database zajmuje się resztą: automatyczne kody QR, ewidencja wypożyczeń na pracownika lub projekt, przypomnienia o przeglądach, zgłoszenia uszkodzeń i raporty. Wszystko działa w przeglądarce — w biurze i na placu budowy.
Wreszcie produkt, który pomaga nam utrzymać kontrolę nad środkami pracy w naszej organizacji. Każdy skanuje, wszystko można odnaleźć.
Cennik
Zacznij za darmo i przejdź na wyższy pakiet, gdy będą Państwo potrzebować więcej. Wszystkie pakiety obejmują nielimitowane skanowanie.
Klein
- 5 kategorii
- 30 produktów
- 10 użytkowników
Groot
- 10 kategorii
- 100 produktów
- 20 użytkowników
- 15% rabatu na serwis naklejek
Enorm
- 500 kategorii
- 500 produktów
- 100 użytkowników
- 30% rabatu na serwis naklejek
Enterprise
Potrzebują Państwo więcej niż największy pakiet? Dla dużych organizacji przygotowujemy indywidualną ofertę z rozszerzonymi limitami i rabatami.
Skontaktuj się z namiWszystkie ceny nie zawierają podatku VAT.
| Moduł | Gratis | Test-Plan-2b263ce5 | Test-Plan-13f75271 | Test-Plan-2ad0a9bd | Test-Plan-6d59acac | Test-Plan-8935deb6 | Test-Plan-9eedb5f1 | Test-Plan-38254a7e | Test-Plan-e3b61ce1 | Test-Plan-f9bab687 | Klein | Groot | Enorm |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Funkcje podstawowe, w każdym pakiecie | |||||||||||||
| Wypożyczanie i zwrot | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie |
| Zgłoszenia uszkodzeń | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie |
| Naklejki QR | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie |
| Raporty i eksporty | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie |
| Użytkownicy i uprawnienia | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie | W cenie |
| Przeglądy i normy | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | W cenie | W cenie | W cenie |
| Projekty i rozliczanie kosztów | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | € 9,00 /mies. | W cenie | W cenie |
| Rezerwacje i kalendarz | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | € 9,00 /mies. | W cenie | W cenie |
| Skanowanie przez gości | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | W cenie | W cenie |
| GPS i mapa | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | € 14,00 /mies. | W cenie |
| Integracje (API i webhooki) | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | W cenie |
| Zestawy i komplety | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | € 9,00 /mies. | W cenie |
| Certyfikaty pracowników | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | € 6,00 /mies. | W cenie | W cenie |
| Instruktaże i podpis cyfrowy | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | € 6,00 /mies. | W cenie | W cenie |
| Wiele oddziałów | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | Niedostępne | W cenie |
Dlaczego nie po prostu lista w Excelu?
Arkusz kalkulacyjny działa, dopóki nie przestaje działać: nikt nie wie, która wersja jest właściwa, i nikt już nie widzi, kto co ma. Oto czym różni się QR-Database.
| Onderdeel | Excel / papier | QR-Database |
|---|---|---|
| Kto ma teraz ten produkt? | Dopytywanie się lub zgadywanie | ✓ Jedno skanowanie i od razu wiadomo |
| Śledzenie przeglądów | Ręczne zapamiętywanie terminu | ✓ Automatyczne przypomnienie + kolorowe oznaczenia |
| Wielu użytkowników jednocześnie | Nadpisane pliki, nieaktualne kopie | ✓ Zawsze na żywo, te same dane dla wszystkich |
| Raporty na potrzeby audytu | Godziny kopiowania i formatowania | ✓ Jeden eksport, gotowy do audytu |
Zbudowane na solidnych, weryfikowalnych podstawach
Żadnych pustych obietnic: to konkretne standardy, których spełnienie przez QR-Database można wykazać.
WCAG 2.2 poziom AA + istotne kryteria AAA · EN 301 549 · WAI-ARIA 1.2
Każdy ekran — publiczny, w środowisku administracyjnym oraz w aplikacji dla pracowników — w pełni spełnia WCAG 2.2 na poziomie AA (zalecaną podstawę dostępności) i dodatkowo stosuje odpowiednie kryteria AAA tam, gdzie ma to sens (kontrast 7:1, cele dotykowe 44px) — celowo bez ogólnego twierdzenia o zgodności z AAA dla całej witryny, zgodnie z własnym zaleceniem W3C. Zweryfikowane pod kątem europejskiej normy dostępności ICT EN 301 549 (istotnej przy zamówieniach publicznych i przetargach) oraz standardu obsługi WAI-ARIA 1.2 dla komponentów interaktywnych.
Zgodność z RODO, dane w UE
Państwa dane znajdują się na serwerach w Unii Europejskiej, z możliwością ustawienia okresów przechowywania oraz eksportu lub pełnej anonimizacji danych dla poszczególnych użytkowników.
Bezpieczne logowanie
Weryfikacja dwuetapowa (TOTP) dla administratorów, narastające opóźnienie przy błędnych próbach logowania zamiast trwałej blokady oraz sprawdzanie haseł pod kątem znanych wycieków danych.
Pełny ślad audytowy
Każda zmiana — kto, co, kiedy — jest rejestrowana automatycznie. Niezbędne przy audycie VCA lub KAM.
Nigdy nic nie zgubisz przez przypadek
Usuwanie zawsze oznacza kosz, a nie działanie ostateczne — kategorie, produkty i użytkowników zawsze można przywrócić.
Zweryfikowane pod kątem OWASP ASVS
Nasze zabezpieczenia zostały punkt po punkcie zweryfikowane pod kątem wszystkich 14 kategorii standardu OWASP Application Security Verification Standard: od sparametryzowanych zapytań do bazy danych i ścisłego rozdzielenia danych firm po nagłówki bezpieczeństwa, ochronę CSRF i ograniczanie liczby żądań (rate limiting).
Jakość oceniona zgodnie z ISO/IEC 25010 i ISO 9241
Nasz proces rozwoju został punkt po punkcie zmapowany względem ośmiu cech jakości ISO/IEC 25010 (m.in. niezawodności, łatwości utrzymania, bezpieczeństwa) oraz zasad projektowania zorientowanego na człowieka z ISO 9241 — nie pusta obietnica, lecz udokumentowana ocena według poszczególnych kryteriów.
Szybkość, którą mierzymy, a nie tylko obiecujemy
Szybkość ładowania (LCP), stabilność wizualną (CLS) i czas reakcji (INP) każdej strony mierzymy zgodnie z Core Web Vitals Google — praktyczną wytyczną, a nie oficjalną normą — widoczne w naszym własnym panelu, a nie tylko puste twierdzenie.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Nie znaleźli Państwo swojego pytania? Zapraszamy do kontaktu — chętnie pomożemy.
Czy potrzebuję aplikacji do skanowania?
Czy mogę zaimportować moją istniejącą listę Excel?
Jakie przeglądy są obsługiwane?
Czy naklejki są odporne na warunki panujące na budowie?
Co się dzieje, gdy ktoś skanuje bez konta?
Jak wygląda kwestia prywatności i RODO?
Czy mogę dokupić moduły osobno?
Czy mogę zrezygnować co miesiąc?
Plan rozwoju
QR-Database jest stale rozwijana. Tutaj widzą Państwo, nad czym pracujemy i co jest w planach.
Q3 2026
Ciemny motyw
W trakcie rozwoju
Podpis cyfrowy przy przekazaniu
W trakcie rozwoju
Q4 2026
Wynajem i refakturowanie kosztów
Zaplanowane
Potwierdzanie instrukcji toolbox
Zaplanowane
2027
Skanowanie offline (PWA)
Zaplanowane
Integracja z programami księgowymi
Zaplanowane
Kontakt
Chcą Państwo wiedzieć więcej? Prosimy pytać!
Prosimy zadać pytanie przez formularz, a skontaktujemy się z Państwem możliwie najszybciej. Oczywiście można też zadzwonić lub napisać e-mail.
pon. – pt.: 9:00 – 17:00 (CET) · Odpowiedź w ciągu 1 dnia roboczego