Dokumentacja funkcjonalna
Przegląd ról, licencji, modułów i zgodności z przepisami w systemie QR-Database — pomyślany jako materiał referencyjny, a nie instrukcja krok po kroku.
Role i dostęp
Pracownik: wypożycza, zwraca i zgłasza szkody za pomocą aplikacji skanującej. Inspektor: dodatkowo uzyskuje dostęp do kolejki przeglądów swoich własnych kategorii. Administrator: pełne zarządzanie w ramach własnej firmy. Super-administrator: zarządzanie na poziomie całej platformy, obejmujące wszystkie firmy, w tym fakturowanie i licencje.
Licencje i moduły
Każdy pakiet określa limity (produkty/użytkownicy/kategorie) oraz to, które moduły są w niego włączone. Firma może zawsze wyłączyć dany moduł; włączenie go jest możliwe tylko wtedy, gdy pozwala na to licencja. Aktualne pakiety i moduły znajdują się na stronie z cennikiem.
Panel administracyjny
Panel administracyjny obejmuje kategorie, produkty, wypożyczenia, przeglądy, projekty, rezerwacje, użytkowników i raporty. Każda modyfikująca akcja jest automatycznie rejestrowana w dzienniku audytu.
Logowanie jednokrotne (SSO)
Firma może samodzielnie włączyć SSO (Ustawienia → Bezpieczeństwo), korzystając z własnej rejestracji aplikacji Microsoft Entra ID, po zweryfikowaniu własności domeny za pomocą rekordu TXT DNS. Pracownicy logują się wtedy przy użyciu istniejącego konta służbowego; nieznany jeszcze adres e-mail trafia do kolejki oczekujących, dopóki administrator firmy go nie zatwierdzi.
Aplikacja pracownika
Instalowalna aplikacja skanująca (PWA) do wypożyczania, zwrotów, zgłaszania szkód i cyfrowego podpisywania — zoptymalizowana pod kątem użycia w terenie z aparatem telefonu.
Kody kreskowe i inwentaryzacja
Każdy element otrzymuje własną naklejkę QR; dodatkowo można powiązać z elementem oryginalny kod kreskowy producenta (EAN-13/Code128). Ekrany skanowania i inwentaryzacja odnajdują element po obu kodach — także ręcznym czytnikiem kodów działającym jak klawiatura.
Super-administrator
Zarządzanie platformą: przegląd firm, licencje, fakturowanie, zarządzanie użytkownikami z dostępem awaryjnym („podgląd”), zarządzanie treścią (FAQ/mapa drogowa/strona RODO) oraz audyt i dzienniki zdarzeń.
Zgodność z przepisami
Wsparcie BHP/VCA poprzez rodzaje i częstotliwość przeglądów, mechanizmy RODO (eksport, retencja, anonimizacja) oraz dostępność zgodna z WCAG 2.2 AA wraz z odpowiednimi kryteriami AAA na każdym ekranie.
Chcą Państwo zacząć już dziś?
Załóż bezpłatne konto i zarejestruj pierwsze produkty w ciągu pięciu minut.