RODO, prywatność i pliki cookie

QR-Database przetwarza dane osobowe na zlecenie Państwa organizacji. Na tej stronie w przejrzysty sposób wyjaśniamy, jak z nimi postępujemy.

Jakie dane przetwarzamy?

W celu świadczenia usługi QR-Database przetwarzamy: imiona, nazwiska i adresy e-mail użytkowników, historię wypożyczeń i przeglądów zasobów firmy oraz — wyłącznie jeśli Państwa organizacja to włączy — dane kontaktowe gości przy skanowaniu i dane lokalizacyjne w momencie skanowania. Przetwarzamy te dane wyłącznie w celu świadczenia usługi; nigdy nie są one sprzedawane ani wykorzystywane do celów reklamowych.

Gdzie znajdują się Państwa dane?

Wszystkie dane są przechowywane na serwerach na terenie Unii Europejskiej. Korzystamy wyłącznie z podmiotów podprzetwarzających, które spełniają wymogi RODO i z którymi zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych. Aktualna lista podmiotów podprzetwarzających jest dostępna na życzenie za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego.

Jak długo przechowujemy dane?

Historia wypożyczeń jest domyślnie przechowywana przez 5 lat, dane IP i lokalizacyjne przez 90 dni, a wygasłe linki dostępowe przez 30 dni. Państwa organizacja może samodzielnie dostosować te okresy. Po ich upływie dane są automatycznie usuwane lub anonimizowane.

Pliki cookie i podobne technologie

QR-Database wykorzystuje wyłącznie pliki cookie i podobne techniki przechowywania danych, które są bezwzględnie niezbędne do działania usługi. Nie jest do nich wymagana zgoda, dlatego nie wyświetlamy banera dotyczącego plików cookie.

Umieszczamy funkcjonalny plik cookie logowania po zalogowaniu się (aby zapamiętać sesję) oraz zapisujemy lokalnie w przeglądarce Państwa preferencję jasnego lub ciemnego motywu. Oba są niezbędne do korzystania z usługi.

Do własnych, anonimowych statystyk odwiedzin nie używamy plików cookie, lecz tymczasowego identyfikatora sesji, który jest przechowywany wyłącznie w przeglądarce i znika po zamknięciu karty. Nie zapisujemy przy tym adresu IP, nie udostępniamy tych danych osobom trzecim i wykorzystujemy je wyłącznie do ulepszania naszej usługi.

Nie umieszczamy reklamowych ani śledzących plików cookie podmiotów trzecich, takich jak Google Analytics czy Facebook Pixel. Gdyby miało się to zmienić w przyszłości, najpierw poprosimy Państwa o zgodę za pomocą banera dotyczącego plików cookie.

Państwa prawa

Każdy użytkownik może przeglądać i eksportować własne dane z poziomu swojego profilu. Przy zakończeniu współpracy Państwa organizacja może zlecić eksport wszystkich danych lub ich pełną anonimizację. W sprawie wniosków o dostęp, sprostowanie lub usunięcie danych mogą Państwo zwrócić się do administratora swojej organizacji lub do nas.

Co robimy w przypadku naruszenia ochrony danych?

W przypadku (podejrzenia) naruszenia ochrony danych informujemy dotknięte organizacje możliwie najszybciej, najpóźniej w ciągu 72 godzin, opisując charakter, zakres i podjęte środki. W razie potrzeby zgłaszamy naruszenie do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens).

Pytania dotyczące prywatności?

Prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-mailem na adres info@qr-database.nl — odpowiadamy w ciągu dwóch dni roboczych.